آشنایی با شغل منابع انسانی

کارشناس منابع انسانی که گاهی به اختصار کارشناس HR هم نامیده می‌شود در روند بررسی رزومه‌ها، دعوت به مصاحبه شغلی، گزینش و استخدام و استقرار کارمندان فعالیت می‌کند. همچنین با شفاف سازی و توضیح قوانین و دستورالعمل‌های شرکت، کارمندان را در مورد فرآیندهای جذب و استخدام و نگهداشت راهنمایی می‌کند.

از نظر بسیاری از کارمندان، مدیر منابع انسانی اولین فردی است که در مواجهه با هر مشکل و مسئله‌ای می‌توان به او مراجعه کرد. بنابراین، تعریف عنوان شغلی، جذب و استخدام، روابط کارکنان، مدیریت عملکرد، آموزش و توسعه نیروی کار از جمله شرح وظیفه اصلی مدیریت منابع انسانی به شمار می‌روند.

مدیریت منابع انسانی، یک جایگاه سطح بالا در هر سازمانی محسوب می‌شود و بنابراین، درآمد و البته مسئولیت‌های زیادی دارد. جای پیشرفت برای مدیران جوان منابع انسانی بسیار زیاد است و آن‌ها می‌توانند به سرعت جایگاه‌های شغلی بالاتر را تصاحب کنند.

یک کارشناس منابع انسانی چه وظایف و مسئولیت‌هایی بر عهده دارد؟

• تهیه یا به روزرسانی سوابق کارمندان (استخدام، انتقالی، ارتقاء شغلی و خاتمه همکاری)
• توضیح و شفاف سازی رویه‌ها، قوانین و استانداردهای کاری سازمان به کارمندان تازه‌وارد و قدیمی
• مستندسازی فرآیندهای استخدامی و تکمیل سوابق کارمندان
• توضیح و شرح وظایف و مسئولیت‌ها، مبلغ حقوق و مزایا، قوانین مربوط به ساعات و روزهای کاری، مرخصی، غیبت و …. به کارمندان.
• رسیدگی به هرگونه شکایت یا نارضایتی کارمندان از محیط کار یا همکاران
• ذخیره و دسته‌بندی رزومه‌ها در بانک رزومه شرکت جهت گزینش‌های بعدی
• مرور و بررسی رزومه‌ها برای انتخاب کاندیدای مناسب
• برنامه‌ریزی نیروی انسانی
• تجزیه و تحلیل و طراحی شغل
• جذب و  استخدام
• توسعه و آموزش نیروی انسانی
• ارزیابی عملکرد
• برنامه‌ریزی جبران خسارت و مزایا تدوین، اصلاح و اعمال رویه‌های و سیاست‌های مربوط به پرسنل
• نظارت بر روند اجرای مصاحبه خروج
• ثبت، نگهداری و بایگانی سوابق و گزارش‌های بخش اچ آر
• حضور در جلسات مدیران اجرایی شرکت
• تهیه چارت‌های سازمانی و مدیریتی
• تدوین و اجرای استراتژی‌ها و بینش سازمانی هم‌سو و هم‌راستا با استراتژی کلی شرکت
• ایجاد پل ارتباطی بین شرکت و کارمندان از طریق رسیدگی به خواسته‌ها، شکایات یا سایر موارد
• تدوین و مدیریت فرآیندهای جذب و گزینش کارکنان
• پشتیبانی و حمایت از نیازهای فعلی و آینده سازمان از طریق توسعه، تعامل، ایجاد انگیزه و حفظ سرمایه انسانی
• تدوین، توسعه و نظارت بر تمامی استراتژی‌ها، سیستم‌ها، تاکتیک‌ها و رویه‌های کلی سازمان
• کمک به ایجاد محیط کاری مثبت و سازنده
• ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت کل و اطمینان از هم‌سو بودن تصمیمات کلان با معیارهای کارمندگرا
• اطمینان از انطباق کارکنان با قوانین و رویه‌های سازمان
• تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌های سالانه حقوق و دستمزد برای تدوین برنامه‌های جبران خدمات
• اطمینان از انطباق قوانین و سیاست‌های شرکت با قوانین حقوقی کشور از طریق مشورت با وکیل یا مشاور حقوقی شرکت
• ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به مزایای کارکنان مثل طرح بیمه و بازنشستگی
• تدوین برنامه‌های جانبی و مزایای شغلی برای کارکنان مثل طرح‌های بیمه عمر، بیمه سلامت و دندان پزشکی، بازنشستگی، بیمه تکمیلی و مرخصی استعلاجی

وظایف و مسئولیت‌های شغلی مدیر منابع انسانی

برای استخدام شدن در واحد منابع انسانی یک سازمان، باید چه صلاحیت‌های داشته باشید؟

مدیریت منابع انسانی یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در هر شرکت و سازمان است و به همین دلیل کارفرماها دقت و وسواس بالایی در استخدام مدیر منابع انسانی دارند.  در ادامه، در رابطه با صلاحیت‌هایی که برای احراز یک شغل در واحد منابع انسانی یک سازمان معتبر دارید، صحبت خواهیم کرد.

برای اینکه به عنوان کارشناس منابع انسانی استخدام شوید، به چه مهارت‌هایی احتیاج دارید؟

• مهارت‌های کلامی و گفتاری
• درک اجتماعی و روابط عمومی بالا
• مهارت‌های ارتباطی مناسب
• آشنایی با مباحث روانشناسی
• قدرت تجزیه و تحلیل
• مهارت تصمیم گیری و حل مسئله
• مهارت‌های ارتباطی
• مهارت در سازماندهی
• مهارت در تصمیم‌گیری
• مهارت دار تقسیم بودجه
• مهارت همدلی

برای استخدام شدن به عنوان مدیر منابع انسانی به چه مهارت‌های نیاز دارید؟

تحصیلات لازم برای کار کردن به عنوان کارشناس منابع انسانی

مدرک کارشناسی در رشته‌های منابع‌انسانی، مدیریت کسب و کار و سایر رشته‌های مرتبط در اولویت استخدام قرار دارند. یکی دیگر از مدارک تحصیلی محبوب برای این موقعیت شغلی، کارشناس ارشد مدیریت بازرگانی (MBA) در زمینه مدیریت منابع‌انسانی است. ارا بودن مدارک دوره‌های آموزشی برای استخدام ضروری نیست؛ اما سپری کردن دوره‌ها و کارگاه‌های مرتبط می‌تواند شانس شما را برای استخدام بالاتر ببرد.

تحصیلات لازم برای استخدام شدن به عنواند مدیر منابع انسانی

• اولین و مهم‌ترین پارامتری که کارفرمایان در انتخاب فرد مناسب برای جایگاه شغلی HRM در نظر می‌گیرند، تحصیلات است. حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در یکی از رشته‌های زیر برای این این شغل ضروری است:
• گرایش‌های مختلف مدیریت، به ویژه مدیریت منابع انسانی، بازرگانی، کسب‌وکار و MBA
• روانشناسی، علوم تربیتی و علوم اجتماعی

برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی می‌توانید به سایت استخدامی جاب ویژن سر بزنید.